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守護曆史記憶 弘揚傳統文化
——訪中國第一曆史檔案館館長孫森林
記者 戶華為
http://www.workercn.cn2018-06-11來源:光明日報
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  每年的6月9日是國際檔案日,今年是國際檔案理事會成立70周年。黨的十九大報告強調,“文化是一個國家、一個民族的靈魂。文化興國運興,文化強民族強”。近年來,作為國家文化事業重要組成部分的檔案工作取得了長足發展。中國第一曆史檔案館(以下簡稱“一史館”)是專門保管利用明清兩朝中央政府和皇室檔案的中央級國家檔案館。該館積極適應新形勢新任務,主動作為、深化服務,在館藏檔案存儲數字化、管理現代化,在存史資政、弘揚中華優秀傳統文化等方面作出一系列探索,取得了不少成績。國際檔案日之際,本報記者對中國第一曆史檔案館館長孫森林進行了採訪,請他就以上情況進行全面介紹。

  固本強基,檔案整理數字化邁上曆史新台階

  記者:我們知道,中國第一曆史檔案館成立於1925年,前身為故宮博物院文獻部,是我國第一個現代意義的專業檔案機構。請您介紹一下館藏的基本情況和特點。

  孫森林:中國第一曆史檔案館館藏明清檔案1000多萬件,包括明清中央政府和皇家檔案,以及不同時期徵集的明清檔案等。最早的檔案形成於明朝初期的1371年,最晚的形成於偽滿時期的1945年,時間跨越570多年;內容涵蓋政治、經濟、軍事、文化、藝術、民族、宗教、外交、科技、天文、地理、氣象、重大事件、重要典章制度、重要曆史人物等諸多方面。館藏明清檔案有100多個文種和漢、滿、蒙、藏、回、日、俄、英、法、德等約20種中外文字。其中,館藏清代內閣秘本檔關於17世紀西洋傳教士在華活動的檔案、清代“大金榜”、《赤道南北兩總星圖》等12項檔案分別被列入聯合國教科文組織《世界記憶名錄》《世界記憶亞太地區名錄》以及《中國檔案文獻遺產名錄》。

  記者:作為曆史和文化的重要載體,檔案記錄著曆史的發展脈絡與民族記憶,具有重要的學術價值和實用功能。明清檔案是我們研究這一時期曆史、了解過往的寶貴資料,近年來,在基礎業務建設方面,一史館開展了哪些工作?取得了哪些成績?

  孫森林:堅實的整理研究基礎是明清檔案事業發展的必備前提。2010年以來,我們著力夯實明清檔案基礎建設,奮力挖掘開發明清檔案的文化價值,努力全面服務社會,推動明清檔案事業邁上了一個新台階。一史館基礎業務建設中最具代表性的無疑是在規模上堪稱“世界之最”的檔案整理數字化工作。加工規模最大時,館方管理人員和外包公司共有近400人直接參与,日均提還檔案2萬多件。截至2017年底,共完成檔案檔案級整理730多萬件(含滿文檔案66萬件),所有成體系館藏檔案已經基本整理完畢,摸清了館藏檔案的家底;檔案數字化掃描約540多萬件(5000多萬畫幅),館藏檔案數字化掃描已完成過半;為了安全高效地管理檔案資訊,構建了科學規範的檔案資訊化管理平台,目前管理的數據總量近7000TB,這在業界是不多見的。

  長期以來,檔案著錄一直是檔案開放利用的“瓶頸”。一史館不斷總結經驗、強化管理,開展了大規模檔案數字化映像著錄工作,通過使用計算機技術實現了主題詞與分類號自動轉換、在映像上標識題名要素等著錄輔助功能,極大地提升了各環節的工作效率,保證了檔案數字化映像著錄工作的高速運轉,共完成檔案著錄120餘萬條,為加快檔案開放利用奠定了堅實基礎。由於飽經曆史滄桑,部分明清檔案殘損情況比較嚴重,我們著力強化檔案修複搶救工作,以嚴格的標準和規範的流程,完成檔案修複近4萬件(110餘萬面),盡最大努力讓這些曆史文化瑰寶“益壽延年”。

  著力開放,檔案利用服務呈現多元新局面

  記者:一史館館藏滿文檔案種類齊全,內容豐富,以其獨特的史料價值享譽海內外,對於研究清代某些曆史問題具有重要學術價值,這方面工作有哪些進展?

  孫森林:一史館藏滿文檔案約200萬件,佔全部館藏檔案的五分之一,可以說滿文檔案是一史館的重要特色,也是中華民族曆史文化遺產的重要組成部分。由於滿文專業性較強,以前滿文檔案的各項工作只能依靠滿文專業人員純手工進行,其開發利用進程難以滿足社會公眾的需求。為此,一史館積極探索,利用現代技術手段組織開展了滿文檔案映像識別軟體研發項目,研發完成了滿文檔案映像識別軟體、滿文輸入法、滿文字型檔、拉丁字母與滿文標準字型相互轉換軟體和滿文檔案拉丁字母數據管理軟體,為建立滿文檔案資訊資料庫提供了必要工具,填補國內外相關領域的空白,得到了業內專家的高度評價。此外,滿文檔案的編譯出版也是滿足社會利用需求的重要方式。一史館相繼出版了《清代新疆滿文檔案彙編》《清代東歸和布克賽爾土爾扈特滿文檔案全譯》《清初西洋傳教士滿文檔案譯本》《北京地區滿文碑刻拓片總目》《大清太祖武皇帝實錄》《清太祖滿文實錄大全》等滿文檔案史料,在國內外產生較大影響。

  記者:讓明清檔案走出宮牆,服務於學術研究,走進大眾生活,既是檔案工作者的心愿,也是研究者和公眾的殷切期盼。在檔案資源開發利用方面,一史館近年來有哪些新成果?採取了哪些舉措推進檔案的開放利用?

  孫森林:一史館緊緊抓住檔案資源開發利用的關鍵,充分利用近年來的基礎業務工作成果,積極協調推進數字化檔案的開放。2013年至2017年,一史館在館內開放利用平台開放檔案共計8個全宗126.6萬餘件。特別是2017年,開放檔案達57萬餘件,佔5年來開放檔案總量的近一半。目前,館內資訊化平台向社會開放檔案超過300萬件。隨著檔案開放力度的加大,到館查閱檔案人次也呈明顯上升趨勢,2017年來館利用檔案4608人次,創近10年來新高,檔案開放的社會效果正在逐步顯現。此外,為使利用者足不出戶即可查閱明清曆史檔案目錄,我們已在官方網站分期分批公開館藏數字化檔案目錄110.6萬餘條。

  積極宣傳展示明清檔案,弘揚中華優秀傳統文化,也是我們努力的方向。館內陳列室平均每年應約接待社會各界參觀近1000人次。精心策劃與深圳市檔案館、珠海市檔案館、大連旅順博物館合辦的《清宮秘藏檔案珍品展》《功在不舍——羅振玉與明清檔案》等展覽,讓明清檔案走出深宮,走進當代百姓生活。授權聯合國教科文組織使用《赤道南北兩總星圖》電子映像,配合世界記憶名錄項目宣傳,在世界範圍內展示館藏檔案精品。此外,探索社會教育服務途徑,嘗試開展了中小學生“走近曆史檔案·感受中華文化”主題參觀活動,取得良好反響。隨著新媒體時代的到來,一史館於2016年3月正式開通運行微信公眾號“皇史宬”。截至2017年底,累計推送原創文章114篇,推送稿件閱讀總數達21.5萬次。特別是在端午節、中秋節、冬至等傳統節令推出相應文章,用曆史檔案還原清代宮廷節令記憶,在普及曆史知識的同時弘揚優秀傳統文化。

  服務大局,編研開發推出系列新舉措

  記者:檔案在維護國家統一、加強民族團結、擴大對外交流等方面也具有重要作用,圍繞服務國家社會發展,一史館如何利用館藏資源創新明清曆史檔案編研開發工作?

  孫森林:近些年來,一史館積極探索圍繞中心服務大局的方式方法,緊扣時代脈搏,充分利用豐富的館藏資源,努力創新推進明清曆史檔案編研開發工作,不斷推出新舉措新成果。辛亥革命100周年,一史館編纂出版了《清宮辛亥革命檔案彙編》80冊,全面系統地公布晚清宮廷所藏辛亥革命檔案,有力配合了相關紀念活動。2014年是甲午戰爭120周年,一史館對館藏甲午戰爭檔案進行了系列開發,編纂出版了《清宮甲午戰爭檔案彙編》50冊,並與中國革命軍事博物館合作舉辦《曆史不能忘記——近代以來中國人民抗擊日本侵略展》。同時,推出《清宮檔案裡的甲午戰爭》專題研究成果,引起強烈社會反響。

  為了積極配合國家“一帶一路”倡議,一史館力求從明清檔案史料的角度充實“一帶一路”倡議的曆史文化內涵,突出和宣傳絲路沿線區域和平、合作和共同發展的時代主題。我們與中國社會科學院曆史所聯袂,於2016年1月全面啟動“明清時期‘一帶一路’檔案編研出版工程”。近期,我們將館藏檔案的資源優勢同專家學者的專業優勢相結合,與中國社會科學院邊疆研究所達成戰略合作協議,組建聯合課題組深度研究挖掘明清檔案資源,力爭形成明清檔案政務諮詢專稿,努力在維護國家統一、民族團結、邊疆穩定等方面發揮明清檔案的資政佐證作用。

  記者:可以看到,通過九十多年的努力奮鬥,特別是2011年以來開展的大規模檔案整理數字化工作,一史館取得的成績引人注目。今後將如何進一步突出特色,描繪更加美好的明清檔案事業發展前景?

  孫森林:明清檔案基礎業務工作必須循序漸進,在這方面我們還有許多工作要做,特別是館藏檔案整理及數字化工作。一是繼續加強檔案整理,除計劃完成殘檔清理、整理約35萬件外,還要對其他未納入“五年檔案整理”計劃的已有案卷級整理基礎的13萬餘件檔案進行檔案級整理,對4萬餘件宮中紅綠頭牌進行清理、整理,對約274萬餘件殘檔進行調研、清理、整理。二是繼續開展檔案數字化工作,繼續對已完成整理的檔案進行數字化,畫幅數量約佔全部館藏檔案畫幅總數的三分之一(約3200餘萬畫幅)。三是繼續開展檔案著錄工作,繼續對已完成整理及數字化的檔案進行著錄。四是繼續開展檔案修複工作,據估算,館藏檔案的殘破率在20%以上,尚有數量巨大、難度較高的殘破檔案亟待修複。五是開展館藏古籍開發工作,作為第一批全國古籍重點保護單位,一史館館藏古籍15萬冊,我們將有計劃地對古籍進行全文數字化等開發工作,並向社會提供利用服務。此外,我館還存有清末民初報紙15箱,需經過除酸、加固等保護處理後再進行清理、整理。六是開展檔案全文資料庫項目,在繼續建設滿文檔案全文檢索資料庫基礎上,嘗試對有條件的漢文檔案進行全文數字化,探索研發滿漢文翻譯軟體。

  關山初度塵未洗,策馬揚鞭再奮蹄。多年的大規模檔案整理數字化工作,為一史館館藏明清檔案的安全保管和充分利用奠定了堅實基礎。今後,一史館將樹立起“資源立館、人才立館、學術立館、服務立館”的發展理念,不斷推動明清檔案事業科學發展,為弘揚中華優秀傳統文化、實現中華民族偉大複興貢獻力量。

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